Freigaben dienen dazu, anderen Geocachern die Trackingcodes seiner Sammlung zu zeigen, damit sie discovered werden können.

Freigabe erstellen

Zuerst werden in der Übersicht alle Trackables ausgewählt, die in der Freigabe enthalten sein sollen. Anschließend erstellt man die Freigabe mit einem Klick auf . Anschließend öffnet sich ein Formular in dem weitere Daten eingegeben werden müssen. Hier wird zwischen zwei grundsätzlichen Freigaben unterschieden. Zum einen gibt es die Freigabe “Person”, um genau einer Person einen Freigabecode zu erstellen. Zum anderen gibt es die Freigabe “Event”, um in einem Schritt mehrere Freigabecodes zu erstellen.

Zuerst wird also der Freigabe-Typ ausgewählt. Im nächsten Feld kann man der Freigabe einen Namen vergeben. Als nächstes wird das Datum eingegeben, bis wann die Freigabe gültig ist. Hat man als Typ “Person” gewählt, muß in das letzte Feld die E-Mail-Adresse des Empfängers eingegeben werden. Dieser erhält dann den Freigabe-Code per E-Mail. Die E-Mail-Adresse des Empfängers wird nicht von myGeoDB gespeichert.
Hat man als Typ “Event” gewählt, ist in das letzte Feld, die Anzahl der zu erstellenden Freigabecodes, einzutragen. Pro DIN A4 Seite werden 24 Codes gedruckt. Mit einem Klick auf “Erstellen” wird die Freigabe erzeugt. Im Fall das man als Typ “Person” gewählt hat, wird auch zugleich die E-Mail mit dem Freigabcode verschickt.

Freigabecodes für das Event drucken

Um die Freigabecodes für ein Event zu drucken begibt man sich auf die Übersichtsseite der Freigaben. Hier sind alle erstellten Freigaben aufgelistet. Zuerst muß eine PDF-Dokument für die Freigabecodes generiert werden. Dies geschieht, in dem man auf das Symbol klickt. Anschließend erscheint hinter der Freigabe ein Drucker-Symbol mit dem das generierte PDF-Dokument geöffnet wird. Die erstellten Seiten können nun ausgedruckt werden. Anschließend schneidet man sich kleine Zettel, um diese später auf dem Event zu verteilen. Natürlich nur an diejenigen, die sich auch für die Sammlung interessiert haben.

Freigaben ändern

Bei jeder Freigabe lassen sich Name, Gültigkeit, sowie freigegebene Trackables ändern. Um eine Freigabe zu ändern, klickt man einfach auf das Symbol hinter der entsprechenden Freigabe.

Freigabe löschen

Um eine Freigabe zu löschen klickt man einfach auf das Symbol hinter der entsprechenden Freigabe.